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公司开离职证明需留心几个问题

        用人机构办理离职证明,如何才能开好一份规范的离职证明呢?需要留心哪些问题呢?


首先,要明白什么是离职证明?


        离职证明,是指劳动者与机构解除劳动关系的一个书面文件.给劳动者办理离职证明,是公司给劳动者办理离职的主要内容的一部分.


        对劳动者来讲,离职证明是极其重要的.


        一方面,根据我国失业保险相关法例,劳动者非自己意愿离职的,持离职证明去相关部分办理失业登记,可按规定获得失业保险金.除此之外,从执法方面上讲,给离职劳动者办理离职证明,是用人机构的法定义务.《劳动合同法》第50条第1款规定,“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明……”可见,每当有人离职时,机构应当主动给其办理离职证明.


        另一方面,如今许多公司在招人时,均需要应聘人提供以前公司办理的离职证明,以便了解到求职者在以前公司的相关情况,用于判断其与拟招用职位的匹配程度,通常也据此作为能否录取的因素的一部分;《劳动合同法实施条例》第24条规定,“用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。”由此可见,劳动法不但规定了离职证明必须载明的内容,用人单位不可省略法定的必备内容。

同时还规定了用人单位给离职员工开具离职证明的法定义务。工作岗位,是指用人单位根据生产经营需要的分工而设置的职能岗位,一般是指员工离职前所担任的工作职位或职务。在本单位的工作年限,是指双方建立劳动关系之日(用工之日)起到解除劳动关系之日期间的工作年限。劳动合同期限,是指劳动合同的有效时间,是劳动关系当事人双方享有权利和履行义务的期间,一般始于劳动合同的生效之日,终于劳动合同的终止之时。解除或者终止劳动合同的日期,即双方解除或终止劳动合同之日,一般是指该员工的离职之日或者是劳动关系当事人一方收到另一方解除劳动关系书面通知之日。





        通常所说的离职类型,是指对员工离职的定性,通常来说,离职类型包含因公司问题而引起的员工单方面离职、双方讨论一致离职、员工辞职、公司违法开除,无过失性解雇、经济性裁员、公司单方面解雇、还包含劳动合同终止条件出现引起员工离职的各种离职情况.  关于员工的离职类型,法律没有强制规定必须在离职证明中载明.虽然这样,小编以为,将离职类型写入离职证明内,是非常有必要的.


        一是原公司办理的离职证明具备“官方”外衣,比应聘人自个儿向招聘公司说明的情形更具备权威性和真实性;其次离职雇员向相关机构申报获取失业保险金时,离职原因是相关机构判别其能否符合领取门槛的主要根据的一部分,中华人民共和国《失业保险条例》第14条第1款第二项规定,“具有下列条件的失业人员,能够获得失业保险金:(二)非因本人意愿中断就业的.”显而易见,雇员“非本人意愿中断就业”是获得失业保险金的必须具备的门槛的一部分,并不是全部离职劳动者都能获得失业保险金.  就像前面说的那样,离职原因并不是离职证明的法律规定的必须具备的条款,机构能够自个儿斟酌是否描写这个条款.例如,某劳动者是被公司开除的,而该劳动者宁肯不要获得失业保险金也不乐意在离职证明上描写其是被开除,公司在办理离职证明时,则可能含糊之.为了保护公司的权益,维护公司的商业机密和知识产权,推动市场公平公正竞争,中华人民共和国《反不正当竞争法》《劳动法》《劳动合同法》等律法 对员工在职期间保守 公司商业机密和离职后竞业限定作了相关规定.出于维护自己权益的目的,招聘机构可能与劳动者商定有关本机构商业机密的保密条款,再加上劳动者离职后的竞业限制事项.  公司与劳动者不管是不是签定了保密条约或竞业限制条约,两方在废除雇佣关系时,招聘机构都有需要在劳动者离职证明中标明竞业限制事项,这样有利于其他公司可以明白地知会到这方面的情况,效果显著的避免由此引起的雇佣纠纷.  公司在办理离职证明时,公司相关部门有关领导在证明的尾部亲自署名,同时把公司公章盖在署名和公司名称处,三者重叠.如此做的效果主要是增加离职者制作不真实离职证明的费用.

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